• photo kavkaz 14

    О светлом будущем заботятся политики, о светлом прошлом - историки, о светлом настоящем – ПРОФСОЮЗЫ!      

  •                                                                                 

    Пока мы едины - мы непобедимы! 

    лого проф 


                           

  • г

Информационная работа

 

Информационная работа в профсоюзной организации

                         Осознавая важность информационного ресурса, 2017 год был объявлен «Годом профсоюзной информации». Это произошло на заседании Генерального Совета ФНПР 26 октября 2016 года при рассмотрении вопроса «О состоянии информационной работы в ФНПР, ее членских организациях и задачах на предстоящий период в свете решений IX съезда ФНПР». План мероприятий по подготовке и проведению «Года профсоюзной информации» в 2017 году базируется на Концепции информационной политики ФНПР, резолюции IX съезда ФНПР по информационной работе, постановлении Генсовета ФНПР от 26 октября 2016 года и разрабатывался с учетом предложений, поступивших от членских организаций. И наша информационная работа ведется в соответствии с концепцией информационной политики профсоюзов в целом.
Состоянию информационной работы было уделено пристальное внимание и на семинаре-совещании «Реализация кадровой и информационной политики в профсоюзе», который буквально на днях завершился в Улан –Удэ. На нем был принят план участия в мероприятиях, посвящённых Году профсоюзной информации, в который вошли все основные направления информационной деятельности профсоюза.
Чтобы эффективно защищать права и представлять интересы членов Профсоюза, любой профсоюзной организации необходимо постоянно бороться за сохранение численности и, как следствие, финансовую стабильность организации.
Эффективная информационная работа позволит повысить и сохранять долгое время на высоком уровне показатели численности организации и охвата профсоюзным членством, от которых напрямую зависит и авторитет организации, и размер поступлений членских профсоюзных взносов, и эффективный сбор членских профсоюзных взносов.
Таким образом, информационная работа не является основным, уставным направлением профсоюзной деятельности, но является очень актуальной и приоритетной для профсоюзных организаций.
Как и для большинства наших профсоюзных коллег, так и для нас, информационная деятельность становится одним из основных направлений в работе. Это проявляется в том, что информационное взаимодействие Профсоюза на разных уровнях осуществляется в постоянном режиме. Для этого мы используем различные информационные ресурсы и каналы - официальный сайт Профсоюза, печатные СМИ, телевидение и радио, социальные сети.
Кроме того, в нашем активе есть и другие способы доведения информации до членов профсоюза: различные профсоюзные мероприятия, распространение агитационных материалов (буклеты, стикеры, платочки, флажки с использованием профсоюзного логотипа), методических материалов, рассылка e-mail, социальные сети, профсоюзные стенды.
Грамотная интеграция всех этих ресурсов в одно русло позволит Профсоюзу выработать единый алгоритм действий, единое информационное пространство, для того, чтобы своевременно информировать членов Профсоюза и заинтересованных.
Наш Профсоюз – самая многочисленная организация, количество членов Профсоюза превышает 13тысяч человек, количество первичных профсоюзных организаций составляет 150.Он также состоит из организаций разных типов, госучреждения и учреждения общественного обслуживания. Информационная работа в нашей профсоюзной организации немного отличается от информационной работы других профорганизаций.
Что такое информационная работа? Каковы ее критерии и технологии, об этом и другом я расскажу подробнее.
Информационная работа - в самом упрощенном виде, это работа по информированию людей о какой-либо деятельности.
Информационная работа очень разнообразна и многогранна, ее предмет в той или иной степени пересекается с целым рядом сфер: PR «public relations» – связями с общественностью и «press relations» – связями со СМИ.
Критерии эффективности информационных контактов профсоюзной организации со СМИ:
• актуальность информации для аудитории данного СМИ;
• наличие в корпоративном материале новостийности;
• наличие информативности, повышенной наглядности, эмоциональности корпоративных материалов;
• оперативный порядок предоставления сведений;
• точность, объективность и полнота изложения фактических материалов.
Особое внимание стоит уделить некоммерческому стимулированию интереса к деятельности организации, создание её популярности посредством благоприятных публикаций в СМИ независимыми источниками, что обозначается термином корпоративное паблисити. Паблисити представляет собой рассказ об организации общеинформационного, нерекламного характера, который публикуется в печатных изданиях или других СМИ как некоммерческий материал. Как правило, это новости организации.
Сбор информации корпоративного паблисити может осуществляться по следующим тематическим разделам:
• исторические справки о деятельности данной организации;
• увлекательная статистика профдвижения, проектов, достижений;
• биографические сведения членов профсоюзной организации;
• календарь знаменательных дат профсоюзной организации;
• информация о ветеранах предприятия;
• информация и комментарии профсоюзных лидеров по важным законопроектам в области защиты прав трудящихся;
• неформальные оценки, мнения, взгляды на современную роль профсоюзов членов этой организации.
Деятельность Профсоюза освещается в республиканских СМИ на бесплатной основе. С начала года по инициативе Профсоюза были организованы и проведены турниры по бильярду и пейнтболу, детский шахматный турнир, семинар по охране труда и тд. Все эти мероприятия были освещены в республиканских СМИ, газетах Северная Осетия, Растдзинад, районных газетах, на ГТРК Алания бесплатно.
Технологии информационной работы профсоюзной организации
Важную роль в информировании членов профсоюзной организации играют корпоративные СМИ. Их цель – преодоление информационных барьеров в общении лидеров и рядовых членов профсоюза.
К традиционным формам организации печатной корпоративной информации относят:
• корпоративный журнал;
• многотиражную газету;
• газету в газете;
• газету в журнале;
• листовку;
• «телефонную горячую линию»;
• доску объявлений;
• ежегодные отчёты;
• внутриорганизационные издания и публикации;
• информационные бюллетени;
• справочные пособия.
Выбор эффективной формы подачи корпоративной информации определяет успех создания конструктивных отношений между руководством и членами организации, а это ведёт к достижению социальных целей профсоюзного движения.
Мощным и оперативным способом подачи информации прессе выступает пресс-конференция. По мнению ряда специалистов, это самая эффективная форма взаимодействия профсоюзной организации с журналистами, так как происходит передача информации первоисточника, что особо ценится представителями СМИ.
Пресс-конференция используется в основном для передачи развёрнутой информации по особо важной теме, требующей дополнительных разъяснений.
1. Краткое описание события (программа, перечень важных персон, краткая аннотация вопросов, информация о регламенте встречи).
2. Место проведения события.
3. Время проведения.
4. Информация для контактов.
Важным моментом подготовки является выбор ведущего пресс-конференции. Следующим шагом – формирование единой информационной позиции организаторов.
Для реализации цели обеспечения активного участия в дискуссии самих журналистов практикуется создание вводных информационных докладов, основное значение которых сводится к стимулированию активного интереса журналистов к событию. Кроме информационных папок для оптимизации действий команды полезно приготовить различные демонстрационные материалы – графики, диаграммы, видеодайджесты и др.
В зависимости от тематики и целевой программы встречи организаторы могут раздать следующие документы: пригласительный пресс-релиз, факт-листы со статистическими данными по обсуждаемой проблеме, текст основного доклада, бэкграундеры, байлайнер с адресным обращением первых лиц организации к журналистам.
Предварительно обязательно составление организационного плана и сметы проведения пресс-конференции.
Процедура проведения пресс-конференции:
• регистрация участников;
• торжественное открытие пресс-конференции;
• вступительное слово пресс-секретаря;
• оглашение регламента;
• изложение позиции организации по обсуждаемой теме;
• ответы на вопросы журналистов;
• подведение итогов пресс-конференции;
• неформальная часть пресс-конференции (чаще всего проводится в форме фуршета).
После проведения пресс-конференции проводится мониторинг эффективности пресс-конференции.

Сайт профсоюзной организации

Что сейчас доступно в плане информационной работы практически для всех серьезных организаций?
Одним из способов впервые познакомиться с профсоюзной организацией или найти ответ на какой-то конкретный вопрос является сайт профсоюзной организации. И впечатление от просмотра сайта станет основой дальнейшего отношения к профсоюзной организации.
Сайт – это очень ценная информационная площадка. Потенциально она очень эффективна, т.к. может иметь широкую постоянную аудиторию, включающую в себя различные целевые группы. Это действенный механизм позиционирования организации, официальное представительство, весомый элемент в формировании имиджа организации и т.д. Именно поэтому, его созданию и дальнейшей работе необходимо уделить должное внимание. Одним из ключевых информационных ресурсов отраслевого Профсоюза является наш официальный сайт http://prgu-rsoa.ru
Сайт – это один из современных и полезных способов донести информацию до нужного контента, а именно, до нынешних и будущих потенциальных членов Профсоюза. Наша республиканская организация Профсоюза активно пользуется возможностями Интернета. Во-первых, это способствует формированию позитивного имиджа. Мы оперативно выкладываем туда новости, сопровождаем это фотографиями и показываем, что если мы в социальных сетях, значит, мы двигаемся в ногу со временем и нам не чужды новые информационные технологии. Это рассчитано на тех, кто любит проводить время в интернете, студенты, школьники, просто активная молодежь, которые завтра могут пополнить наши ряды.
Также, информация с нашего сайта - это информация из официального источника, а значит, ею могут воспользоваться СМИ, разместив на своих площадках. Мы стараемся, чтобы информация на нашем сайте была интересной для прочтения и доступной для понимания не только для членов Профсоюза, которые понимают специфику темы, но и для других пользователей интернета.
На нашем сайте можно получить полную информацию об отраслевом Профсоюзе в целом, его функциях, об основных направлениях деятельности, справочный материал, который может быть полезен в работе. Материалы в рубриках и вкладках систематически обновляются, согласно актуальности, так же новостная колонка с фотоматериалом.
Здесь можно найти ответы на такие вопросы, как: «Как вступить в Профсоюз?», «Социальное партнерство», «Организационная работа», «Правозащитная работа», одним словом, на нашем сайте отражены все направления деятельности Профсоюза, в соответствующих рубриках и вкладках.
Наш сайт довольно понятен как по дизайну, так и по своему содержанию.
Первичные профсоюзные организации отраслевого Профсоюза и работодатели также хорошо понимают значение интернет-ресурсов. На своих официальных сайтах открыли разделы «Профсоюз» такие учреждения, как КЦСОН-ы Затеречного, Промышленного районов г. Владикавказ, Ардонского, Правобережного и Кировского районов республики, «Центр дневного пребывания», г. Владикавказ, и это лишь небольшой список организаций и учреждений, на чьих сайтах функционирует вкладка «Профсоюз».
Резюме: Разрабатывая сайт профсоюзной организации, старайтесь сделать его информативным, удобным, полезным и привлекательным. Будьте корректны: на сайте не должно быть информации, которая не относится к профсоюзной деятельности. Сайт – это ценная информационная площадка, которая по сравнению с другими направлениями информационной работы обладает весомыми преимуществами, о которых было сказано выше.

Группа в социальных сетях

Имидж нашей организации, идущей в ногу со временем, в глазах членов Профсоюза (в том числе и потенциальных) и социальных партнеров неразрывно связан с качественным и информативным интернет-представительством. Поиск информации все чаще переносится в сферу Интернета, использование поисковых систем становится удобнее и практичнее поиска той же информации в бумажных справочниках и каталогах.
Поэтому, еще один мощный фактор формирования и поддержки благоприятного имиджа Профсоюза - социальные сети должны быть в нашем активе. Это альтернатива ушедшего в прошлое агитационно-пропагандистской работе, когда агитаторы выезжали в районы и села и проводили там работу с населением.
Согласитесь, яркие, эмоциональные и массовые фотографии расскажут о любом мероприятии лучше любого текста. Здесь твои друзья-подписчики могут открыто высказываться, можно вести диалог, можно по лайкам судить, насколько интересна профсоюзная тематика вообще.
Наш Профсоюз зарегистрирован в Фейсбуке, страничка называется Сороо Профсоюза https://www.facebook.com/profile.php?id=100020432444717.
Группа в социальной сети, это не только набор технических возможностей и способ организации информации. В первую очередь – это множество живых людей. Часть из них будут пассивными зрителями, часть – активными участниками. Эффективность выполнения задач информационной работы зависит от общей численности группы и размера ее активной части. А эти показатели зависят от тех усилий, которые вы приложите.
Бытует мнение, что группа профсоюзной организации в социальной сети – самый эффективный метод информационной работы. Это подтверждают веские аргументы: эта работа, в основном, не требует финансовых затрат, создается прямая связь с профкомами, устанавливается равноправный диалог, используются активные методы информирования и оповещения и т.д. - информацию о себе можно размещать в любом количестве, в любое время дня и ночи на бесплатной основе.

Информационная работа – это комплекс организационных, издательских, технических, исследовательских и других мероприятий, направленных на объективное и полное отражение сущности и задач деятельности профсоюзов в современных условиях, проводимой ими работе по защите социально-экономических прав работников, популяризация профсоюзных идей, создание положительного имиджа Профсоюза и усиление мотивации профсоюзного членства.
Задачи информационной работы:
• рассказать о профсоюзном движении; о целях, задачах и направлениях профсоюзной работы;
• информировать о текущей работе организации и о том, что для них важно: о значимых событиях, об изменениях в законодательстве и т.д.;
• мотивировать людей вступить в ряды профсоюзной организации и принимать активное участие в ее работе;
• создавать и поддерживать положительный имидж профсоюзной организации и Профсоюза в целом.

Например, буклет о профсоюзной организации, направлен на решение первой задачи. А отчет о работе профсоюзной организации за отчетный период – на решение второй задачи.
Другой пример, сайт профсоюзной организации, который адаптирован для того, чтобы даже совершенно незнакомому человеку рассказать об организации, ее задачах и работе. Он решает просветительскую задачу.
А вот группа в социальной сети больше предназначена для создания положительного имиджа Профсоюза. А деятельность по формированию благоприятного для общественного мнения образа профсоюзной организации – решением задачи создания положительного имиджа.
Комплекс мер, направленный на то, чтобы люди не только подписали заявление о вступлении в Профсоюз, но и осознано состояли в его рядах, выполняли свои обязанности и принимали активное участие в работе профсоюзной организации, можно назвать задачей мотивации профсоюзного членства.
Подытоживая, повторим задачи информационной работы:
• просвещение;
• информирование;
• мотивация профсоюзного членства;
• создание положительного имиджа.


                              На каких принципах должна строиться информационная работа?

Открытость. Информационная работа должна обеспечивать максимальную открытость организации и доступность общественному обсуждению. Возможно, даже общественному контролю. Профсоюзная организация должна быть публичной.
Объективность и полнота. Информация, которую получают члены профсоюза, должна быть объективной и полной.
Доступность. Детали профсоюзной работы и сопутствующая информация должны быть доступными.
Актуальность и оперативность. Информация должна быть максимально своевременной. Согласитесь, что сообщение о приеме заявлений на отдых, появившееся всего за несколько дней до конца срока подачи заявлений, статья в газете о мероприятии, прошедшем больше двух месяцев назад, последняя новость на сайте профсоюзной организации, датированная прошлым годом и другие подобные ситуации в работе профсоюзной организации недопустимы!
Четкость и структурированность. Иногда даже большие объемы информации усваивать легко, если они имеют логичную и понятную структуру, мысли выражаются четко, а уточнения действительно уточняют отдельные мысли, а не «размазывают» их по тексту.
Лаконичность. Информационная работа должна быть лаконичной.
Разнообразие. Чтобы поддерживать положительный образ организации и мотивировать людей состоять в Профсоюзе, необходимо постоянно владеть их вниманием, а это невозможно сделать, если информационная работа примитивна и однообразна.
Место первичной организации в информационной работе Профсоюза
На плечи первичной профсоюзной организации ложится важная задача информировать членов первички не только о своей деятельности, но и деятельности вышестоящей организации Профсоюза.
Основная информационная площадка первичек –это профсоюзные стенды и их необходимо сделать максимально эффективными.
Профсоюзный стенд

               Для чего профсоюзной организации нужны свои информационные стенды?


С одной стороны, стенды выполняют простую просветительскую задачу. С этой точки зрения, стенды больше похожи на стенгазеты. На них размещаются тексты, фотографии и другая информация, которая расскажет о профсоюзной организации, ее целях и задачах, истории, направлениях работы, традиционных мероприятиях, и т.д. Такие стенды формируют корпоративное пространство, поддерживают фирменный стиль, создают особую атмосферу и культуру.
Часто встречается на практике создание отдельного стенда, посвященного структуре профсоюзной организации. Для фотографий руководителей организации, профбюро и комиссий, подписей их должностей и контактной информации используются пластиковые кармашки, позволяющие легко поменять информацию, если в организации что-то изменилось.
С другой стороны, стенды выполняют задачу оперативного информирования о текущей деятельности организации, о важных проблемах, о предстоящих и недавно прошедших мероприятиях и событиях и т.д. Свои стенды – это основная и самая традиционная площадка для размещения важной профкомовской информации.
Прежде всего, не стоит ограничиваться только одним стендом около помещения профкома. Разместите свои стенды на самых видных и привлекающих внимание местах. Лучше делать стенды разных форматов, побольше, поменьше; какие-то с постоянной информацией (т.е. напечатанной прямо на стенде), какие-то с окошечками для сменных объявлений, какие-то смешанного типа. Во-первых, приветствуется разнообразие. Во-вторых, большая часть стендов может быть небольшими по размеру, что облегчит их содержание и обслуживание. Но чтобы стенды не замыливали глаза, можно их перемещать, если это какие-то мобильные устройства.
Все профсоюзные стенды должны быть выполнены в едином стиле: единообразные формы, единая цветовая гамма, обязательное название и логотип профсоюзной организации, единые размеры и шрифты заголовков и основного текста, одинаковые пропорции и способы оформления фотографий, рисунков и т.д. Чтобы стенды привлекали внимание, желательно, чтобы они даже внешне издалека отличались от стендов других профсоюзов.

Требования к профсоюзному стенду

1. Удобное месторасположение
2. Эстетика оформления.
3. Доступность, актуальность, новизна информации.

4. ОЧЕНЬ ВАЖНО, ЧТОБЫ ИНФОРМАЦИЯ ПОСТОЯННО ОБНОВЛЯЛАСЬ.


Мероприятия и акции

Для решения задач информационной работы профсоюзная организация может организовывать акции и проводить «специальные» мероприятия, основная цель которых – выполнение одной или нескольких задач информационной работы.
Для решения задач информационной работы можно проводить открытые заседания профкома, круглые столы по актуальным проблемам. Особое оживление вызовут обсуждения работы самой профсоюзной организации, оценка и способы повышения ее эффективности. И, даже, если обсуждения никаких результатов для всей профсоюзной организации или какого-то конкретного направления не принесут, то для решения задач информационной работы, они будут иметь большое значение. Такие действия способствуют созданию благоприятного имиджа, позиционированию как открытой, готовой к диалогу, современной организации.

 

 

 

 2018 г.

агит

  БУКЛЕТ  Б 1

БУКЛЕТ молод 2   БУКЛЕТ молод 1

ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ СЕВЕРО-ОСЕТИНСКОЙ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕРОССИЙСКОГО ПРОФСОЮЗА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОБЩЕСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ПЕРИОД 2015 - 2020 ГОДА

 

 

 

Обратная связь

...

Контакты

Юридический адрес: 362040, г. Владикавказ ул. Димитрова, дом 2
Телефоны: (8672)53-61-62
E-mail: rguioo@mail.ru

© 2015 СОРОО Профсоюза РГУ и ОО РФ. Все права защищены.
Создание сайтов студия IT WORKS