Информационная работа
Информационная работа в профсоюзной организации
ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ
СЕВЕРО-ОСЕТИНСКОЙ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕРОССИЙСКОГО ПРОФСОЮЗА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОБЩЕСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ПЕРИОД 2020 - 2025 ГОДЫ
На современном этапе в деятельности отраслевого Профсоюза, его региональных, территориальных и первичных организаций значительную роль играют информация и новые информационные технологии, как коммуникативные средства, пропагандирующие идеи профсоюзного движения.
Информационное обеспечение профсоюзных организаций и членов Профсоюза, системность и регулярность данной работы является важным и необходимым компонентом успеха в организационном укреплении республиканской организации Профсоюза, мотивации профсоюзного членства, достижения целей и задач, поставленных Программой действий Профсоюза на 2020 – 2025 годы.
Поэтому, одно из главных условий успешной деятельности республиканской организации - реализация информационной политики Профсоюза.
Целью данной работы является:
- совершенствование структуры информационной работы с учетом сложившейся практики и возможностей республиканской организации Профсоюза;
- создание целостной информационной системы;
- объективность, максимальная оперативность, гласность в пропаганде профсоюзных идей и задач;
- обеспечение членов Профсоюза достоверной информацией о деятельности профсоюзных органов всех уровней и позиции Профсоюза по важнейшим проблемам, стоящим перед отраслью;
- укрепление материально-технической базы информационной работы;
- повышение профессионализма и информационной культуры профсоюзных кадров и актива;
- повышение качества профсоюзной информации и эффективности информационной работы;
- создание института общественных корреспондентов печатных и электронных изданий республиканской организации Профсоюза;
- поддержка и распространение опыта информационной работы территориальных и первичных профсоюзных организаций.
К настоящему времени удалось в определенной степени решить следующие задачи:
- внедрение в большинстве профсоюзных организациях традиционных информационных технологий (информационные и фотостенды, профсоюзные библиотечки, профсоюзная символика, и
др);
- развитие информационно-издательской деятельности СОРОО Профсоюза (информационные бюллетени, плакаты, листовки, брошюры, буклеты и др.);
- сотрудничество со средствами массовой информации, в том числе федеральными, ведомственными, республиканскими и муниципальными;
- размещение на Web-сайтах ряда территориальных органов федеральной исполнительной власти, республиканских министерств и ведомств, органов местного самоуправления материалов профсоюзных организаций;
- улучшение технического оснащения СОРОО Профсоюза.
Настоящая Программа определяет основные направления дальнейшего развития информационной работы Северо-Осетинской республиканской организации Профсоюза на 2020 – 2025 годы.
ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ ПРОГРАММЫ
- Анализ существующего состояния работы республиканской организации Профсоюза, первичных профсоюзных организаций, профорганизаторов СОРОО Профсоюза в информационной сфере.
- Информационное обеспечение деятельности республиканской организации Профсоюза по представительству и защите социально-трудовых прав и профессиональных интересов членов Профсоюза.
- Существенное повышение уровня информационной работы в территориальных и первичных профсоюзных организациях с целью стимулирования общественной активности членов Профсоюза, мотивации членства в Профсоюзе.
- Расширение возможностей организаций и членов Профсоюза по поиску, получению и распространению профсоюзной информации.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ПРОГРАММЫ
- Создание многоканальной и многовариативной системы информирования профсоюзных организаций и членов Профсоюза с действенной обратной связью.
- Техническое, содержательное, кадровое, финансовое обеспечение функционирования системы информирования.
- Переход на новые формы и методы информационной работы с использованием современных технологий.
- Мониторинг действенности информационной работы на всех уровнях профсоюзной структуры.
ОСНОВНЫЕ МЕХАНИЗМЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ
- Использование информационных ресурсов всех уровней профсоюзной структуры: ФНПР, ЦК Профсоюза, Союз организаций «Федерация профсоюзов Республики Северная Осетия-Алания», комитета республиканской организации Профсоюза; первичных профсоюзных организаций, а также органов государственной власти и местного самоуправления, Интернета, федеральных, ведомственных, республиканских и муниципальных средств массовой информации (СМИ).
- Планирование информационной работы СОРОО Профсоюза, выборных органов первичных организаций.
- Корректировка организационной, кадровой и финансовой политики республиканской организации Профсоюза с целью обеспечения постоянного насыщения информационного пространства.
- Координация информационной работы первичных профсоюзных организаций.
МЕРОПРИЯТИЯ ПРОГРАММЫ
- Выдвижение и закрепление ответственных за информационную работу в выборных профсоюзных органах всех уровней, создание комиссий по информационной работе.
- Обучение формам и методам информационной работы, в первую очередь, с использованием новых информационных технологий.
- Создание и/или развитие каналов передачи информации: профсоюзные собрания, конференции;
публичные выступления; семинары, школы профсоюзного актива; совещания (в том числе, выездные); встречи с членами Профсоюза;
печатная продукция, в том числе, электронная версия;
настенные и стендовые издания;
информационные бюллетени;
сборники документов;
письма, обращения;
объявления;
СМИ, в том числе, ведомственные, местные и многотиражные издания; издания ФНПР, ЦК Профсоюза, Союз организаций «Федерация профсоюзов Республики Северная Осетия-Алания»; сайты (страницы) в Интернете;
электронная почта;
использование потенциала региональных и межрегиональных учебно-методических центров.
- Создание информационного продукта:
отчеты о деятельности выборных органов профсоюза всех уровней; документы стратегического характера; информационные бюллетени Республиканской Организации Профсоюза; информационные листки (экспресс-информация);
тематические брошюры по направлениям деятельности республиканской организации Профсоюза («Социальное партнерство», «Охрана труда», «Организационная работа первичных профсоюзных организаций» и др.);
оформление страницы под рубрикой «Наш Профсоюз» в
ведомственных печатных изданиях и на сайтах ведомств и организаций;
плакаты, рекламные буклеты, листовки (по страхованию членов Профсоюза, юридические консультации в помощь членам Профсоюза) и др.;
видеоролики по отдельным направлениям работы республиканской организации Профсоюза;
компьютерные презентации деятельности РО Профсоюза;
видеофильмы о работе РО Профсоюза;
пресс-релизы;
материалы для сайта РО Профсоюза;
материалы для публикаций в отраслевых и профсоюзных изданиях; выступления и публикации в СМИ всех уровней.
- Создание единого информационного банка, видеотеки, фототеки для пользования первичными организациями, членами Профсоюза (в т.ч. в электронном виде).
- Техническое, технологическое и кадровое обеспечение информационной работы. Развитие и совершенствование работы с информационными ресурсами:
использование Skype в работе / Skype: rguioo88/;
обеспечение электронной связи /E-mail: rguioo@mail.ru/;
Интернет-сайт РО Профсоюза /Web: www.prgu-rsoa.ru/;
обучение профсоюзных кадров и актива новым информационным технологиям, активным методам информационно-пропагандисткой работы;
внедрение в практику работы РО Профсоюза элементов автоматизированного учета и отчетности по основным направлениям деятельности;
поэтапное внедрение в практику работы элементов автоматизированного учета профсоюзного членства.
- Промо-мероприятия РО Профсоюза: профсоюзные акции;
ежегодные смотры-конкурсы «Лучшая профсоюзная организация», «Лучший социальный партнер года», «Лучший уполномоченный по охране труда», «Лучший председатель ревизионной комиссии», и т.д.;
ежегодный конкурс на лучшую публикацию в «Информационном бюллетене РО Профсоюза»;
ежегодный конкурс «Лучшая постановка работы по реализации информационной политики Профсоюза», работу в профсоюзных организациях;
участие в рекламно-информационных акциях.
- Обновление и продвижение профсоюзной атрибутики, брэнда Профсоюза и республиканской организации Профсоюза:
флаги, флажки, баннеры, значки, головные уборы, папки, ручки, календари, брелоки, наручные часы, сувениры и др.;
почетные грамоты, благодарственные письма, фирменные бланки, конверты и др.
- Источники информации:
официальные документы Правительства Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания, законодательные и нормативно-правовые акты; информация органов власти и управления; официальные документы и аналитические материалы ЦК Профсоюза, ФНПР, СО «ФП РСО-Алания» и СОРОО Профсоюза; общественно-политические и новостные СМИ, профсоюзные издания; Интернет-ресурс; корпоративные коммуникации; социальные сети.
- Обеспечение обратной связи. Мониторинг информационной работы: исследование общественного мнения; опросы и анкетирование.
ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ
Финансовое обеспечение Программы осуществляется за счет средств республиканского комитета Профсоюза, средств первичных организаций, предусматривающих соответствующие статьи расходов - не менее 6 % консолидированного бюджета профсоюзных организаций.
ПРИМЕЧАНИЕ: В ходе реализации указанной Программы действий СОРОО Профсоюза вправе вносить изменения и дополнения, конкретизирующие отдельные направления работы выборных профсоюзных органов.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВЕННЫХ КОРРЕСПОНДЕНТОВ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРОФСОЮЗА
- Институт общественных корреспондентов республиканской организации Профсоюза создается в целях:
достижения максимальной оперативности и объективности в пропаганде профсоюзных идей и задач;
совершенствования обеспечения профсоюзных организаций, членов Профсоюза, социальных партнеров и широкой общественности достоверной и целенаправленной информации о позиции Профсоюза по важнейшим проблемам, стоящим перед отраслью и реальной деятельности республиканской организации Профсоюза по выполнению уставных задач;
обеспечения системности и регулярности данной работы на федеральном, республиканском и территориальном уровнях.
- Общественными корреспондентами республиканской организации Профсоюза (далее - общественный корреспондент) могут быть председатели первичных профсоюзных организаций, профсоюзные организаторы республиканской организации Профсоюза и профсоюзные активисты, осуществляющие сбор, обработку и публикацию информации по профсоюзной тематике в печатных и электронных изданиях республиканской организации Профсоюза, а также в федеральных, ведомственных, республиканских и муниципальных средствах массовой информации.
Оперативное руководство общественными корреспондентами осуществляется комитетом республиканской организации Профсоюза.
СОРОО Профсоюза организует проведение семинаров-совещаний с целью обучения и повышения квалификации общественными корреспондентами и оказывают им методическую помощь.
- В своей деятельности общественный корреспондент руководствуется Уставом Профсоюза, настоящими Рекомендациями, законодательством Российской Федерации, нормативными актами органов государственной власти РСО-А и осуществляет свою деятельность в рамках полномочий, предоставленных РО Профсоюза.
Общественному корреспонденту выдается удостоверение установленного образца.
- Общественный корреспондент осуществляет свои функции:
на территории городского округа, муниципального района;
в органе государственной власти (ведомстве), государственном унитарном предприятии (учреждении) или организации общественного обслуживания.
- Общественный корреспондент назначается и освобождается от должности решением президиума республиканской организации Профсоюза.
- Общественный корреспондент должен знать:
уставные, программные и нормативные документы Профсоюза работников госучреждений Российской Федерации и республиканской организации Профсоюза;
законодательство о профсоюзах;
основы трудового законодательства;
специфику профсоюзной информационной работы;
методы подготовки информационных материалов в печать;
методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
- Обязанности общественного корреспондента.
Общественный корреспондент:
- Обеспечивает республиканскую организацию Профсоюза оперативной информацией и другими материалами для публикации в «Информационном бюллетене Профсоюза» и «Информационном бюллетене республиканской организации Профсоюза», Интернет-сайте республиканской организации Профсоюза, других федеральных и республиканские средствах массовой информации, готовит собственные публикации в ведомственных и муниципальных средствах массовой информации.
- Устанавливает контакты по заданию СОРОО Профсоюза или по собственной инициативе с государственными органами, органами местного самоуправления, работодателями (представителями нанимателя), ведомственными и муниципальными средствами массовой информации, профсоюзным активом и общественными организациями для получения необходимой информации; своевременно информирует РО Профсоюза о планируемых общественно значимых мероприятиях.
- Осуществляет сбор оперативной информации на местах событий, подготавливает вопросы для запланированных мероприятий.
- Разрабатывает перспективные и текущие планы своей работы, с учетом целей и задач Профсоюза, поручений и планов РО Профсоюза.
- Отчитывается перед СОРОО Профсоюза о своей деятельности.
- Выполняет другие функции, порученные ему РО Профсоюза.
- Общественный корреспондент имеет право:
- По согласованию с РО Профсоюза посещать учреждения и организации, изучать деятельность профорганизаций, запрашивать от выборных органов первичных организаций Профсоюза, профсоюзных
организаторов в районах информацию, необходимую для осуществления своих функций.
- Запрашивать и получать в установленном порядке от государственных и иных органов управления, работодателей информационные материалы по профсоюзной тематике.
- Участвовать в деятельности Редакционного совета «Информационного бюллетеня РО Профсоюза» при обсуждении вопросов, касающихся публикации его материалов.
- Получать от выборных профсоюзных органов и штатных работников аппаратов выборных профсоюзных органов консультационно- методичекую помощь и информационную поддержку.
- Вносить в профсоюзные органы предложения по совершенствованию информационно-пропагандисткой работы.
- 6. На материальное поощрение за счет средств РО Профсоюза по результатам своей работы с учетом количества, актуальности и периодичности публикаций в профсоюзных и иных средствах массовой
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА ПО ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЕ
Постоянная комиссия СОРОО Профсоюза по информационной работе:
- обеспечивает реализацию Программы развития информационной работы Северо-Осетинской республиканской организаций Профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации на период 2020 – 2025 годы;
координирует информационную работу выборных органов республиканской организации Профсоюза;
- ведет работу по повышению профессионализма и информационной культуры профсоюзных кадров и актива, повышению качества профсоюзной информации и эффективности информационной работы, созданию института общественных корреспондентов печатных и электронных изданий республиканской организации Профсоюза;
- обеспечивает поддержку и распространение опыта информационной работы территориальных и первичных профсоюзных организаций;
- вносит предложения комитету и президиуму республиканской организации Профсоюза по созданию и развитию информационных ресурсов, внедрению современных информационных технологий;
- осуществляет пропаганду целей и задач Профсоюза в средствах массовой информации в интересах обеспечения оперативной, полной и правдивой осведомленности членов Профсоюза, органов государственной власти и местного самоуправления, социальных партнеров республиканской организации Профсоюза о позиции и действиях выборных профсоюзных органов по наиболее актуальным вопросам социально-экономического развития Российской Федерации и РСО-А;
- добивается увеличения подписки периодических профизданий первичными организациями республиканского Профсоюза;
устанавливает контакты с федеральными, ведомственными, республиканскими и муниципальными средствами массовой информации;
- информирует в средствах массовой информации о работе профсоюзных организаций и выборных органов;
- способствует привлечению председателей первичных профорганизаций для выступления в средствах массовой информации по наиболее актуальным вопросам профсоюзной деятельности;
- организует встречи руководства и профсоюзного актива республиканской организации Профсоюза с представителями средств массовой информации;
разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию информационной работы республиканской организации Профсоюза;
- вносит предложения по выпуску информационной литературы: буклетов, дайджестов, методической литературы и т.д.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРОФСОЮЗНОГО УГОЛКА В ПЕРВИЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ СЕВЕРО-ОСЕТИНСКОЙ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕРОССИЙСКОГО ПРОФСОЮЗА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОБЩЕСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РФ
Целью данных Рекомендаций является оказание помощи профсоюзным организациям в подготовке материалов по оборудованию уголков первичных профсоюзных организаций.
От того, насколько полно члены Профсоюза информированы о работе первичной профсоюзной организации и вышестоящих органов, зависит их активность и мотивация профсоюзного членства. Поэтому профком должен включать в планы работы и оформление наглядной информации, выступление в СМИ и информационные встречи с членами профсоюза.
Уголки первичных профсоюзных организаций рекомендуется создавать с целью оказания методической помощи профсоюзному активу и представления информации о работе профсоюзной организации всем членам профсоюза. Уголок первичной профсоюзной организации оформляется в помещении на видном месте в виде стенда (стендов), состоящего из отдельных планшетов. Если позволяют условия, стенд можно дополнить стеллажами для литературы.
На заседаниях первичной профсоюзной организации рассматривается план оформления стенда, смета расходов на его оборудование, утверждаются ответственные лица за его оформление, систематическое пополнение и обновление материалов и подборок.
Необходимо добиваться, чтобы в каждой первичной профорганизации были свои стенды, уголки профсоюзной работы.
Требования к профсоюзному уголку:
- Найти в учреждении удобное для подхода и просмотра месторасположение.
- Закрепить уголок на уровень среднего роста человека.
- Эстетичность оформления.
- Доступность, актуальность, новизна информации.
- Заглавный планшет - основные разделы (стационарные).
- Сменные разделы:
- Информационный листок.
Рекомендуется размещать следующие планшеты (разделы):
- Заглавный планшет:
- Логотип Общероссийского Профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации. Цитата о роли профсоюзного движения.
На этом же планшете размещаются извлечения из Устава Общероссийского Профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации о правах, обязанностях и преимуществах членов Профсоюза.
- Структура профсоюзной организации и сведения о вышестоящих профсоюзных структурах.
- Состав первичной профсоюзной организации - указывается фамилия, имя, отчество члена комитета первичной профсоюзной организации, какую комиссию возглавляет или ведет участок профсоюзной работы. Где расположен профком (председатель профкома), юридическая служба организации, номера телефонов, кабинетов, времени приема. Количество и состав комиссий, председатели комиссий, номера телефонов, кабинетов, время приема, порядок подачи заявлений, обращений.
- Планы работы профкома.
- Коллективный договор, отраслевое соглашение (при наличии) или информация - где и когда можно с ним ознакомиться.
- Сменные разделы:
- Работа с активом - вывешивается график занятий с профактивом, сроки и планы семинаров, совещаний по обмену опытом работы и т.д.
- Информация о дислокации санаториев, предоставляющих льготные путевки для членов Профсоюза, наличии и стоимости путевок.
- Списки работников, получивших путевки.
- Сведения о предстоящих мероприятиях, проводимых комитетом первичной профсоюзной организации - походах в театр, экскурсий, турпоходов и т.д.
- Порядок (положение) обращений для получения материальной помощи (на каких основаниях, на какие цели, размер и пр.).
- Охрана труда (положение о комиссии, план работы, инструкции по охране труда, соглашение по охране труда).
- Памятка о соблюдении законодательства о труде.
- Информация о лучших членах Профсоюза - работниках организации.
- Ежеквартальный отчет о проделанной комитетом первичной профсоюзной организации работе (на основании данных комиссий) с указанием проведенных мероприятий, числе участников, количестве оказанной матпомощи, на какие цели она была оказана, о помощи нанимателя для улучшения труда и быта и т.д.
- Уголок правовых знаний.
- Мероприятия по выполнению критических замечаний и предложений, высказанных участниками собраний (конференций).
- Рубрики «Наша жизнь», «Это интересно!», «Объявления», «Поздравляем!» - с днем рождения, успешной учебой, рождением ребенка и другими событиями.
- Другая информация.
Рекомендуется у стендов организовать выставки брошюр из серии «Библиотечка профсоюзного активиста», подшивки профсоюзных газет, журналов или вырезки консультаций из газет и интересных статей.
Здесь же помещаются Устав Общероссийского Профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации, Положение о первичных организациях Профсоюза, Инструкция о проведении выборов профорганов, текущие объявления и актуальная информация и др. Можно подготовить специальные информационные стенды: «Для чего нужен Профсоюз», «Изучаем Устав Профсоюза», «Мы отдыхаем» и др. При проведении культурно-массовых и спортивных мероприятий многие профкомы делают фотостенды, видеофильмы.
Фотомонтажи, стенды, схемы, таблицы, диаграммы и другая наглядная информация весьма уместна в период отчетно-выборной, колдоговорной кампании.
Для информирования руководства о текущих делах комитета первичной профсоюзной организации, можно использовать аппаратное совещание. Рекомендуется проводить дни профкома, встречи- собрания в коллективах без повестки дня и т.п. Важно после проведения этих мероприятий проанализировать реакцию людей, микроклимат в коллективе, обобщить все предложения, замечания и принять меры по улучшению работы, с обязательным отражением данной информации в профсоюзном уголке.
Необходимо периодически обновлять планшеты и подборки литературы, пополнять их новыми, более актуальными материалами.
За хорошую работу по оформлению и систематическому обновлению уголка профсоюзной жизни необходимо поощрять морально и материально ответственных за эту работу лиц.
Четко налаженная работа по обновлению уголка профсоюзной жизни позволяет членам Профсоюза найти ответы на интересующие их вопросы, быть в курсе всех событий в коллективе, способствует созданию здорового морального и психологического климата, сокращению количества жалоб и повышению производительности труда.
Помимо стенда рекомендуется иметь ящик для предложений, куда любой желающий может поместить свои замечания и предложения по работе профкома.
Мероприятия и акции
Для решения задач информационной работы профсоюзная организация может организовывать акции и проводить «специальные» мероприятия, основная цель которых – выполнение одной или нескольких задач информационной работы.
Для решения задач информационной работы можно проводить открытые заседания профкома, круглые столы по актуальным проблемам. Особое оживление вызовут обсуждения работы самой профсоюзной организации, оценка и способы повышения ее эффективности. И, даже, если обсуждения никаких результатов для всей профсоюзной организации или какого-то конкретного направления не принесут, то для решения задач информационной работы, они будут иметь большое значение. Такие действия способствуют созданию благоприятного имиджа, позиционированию как открытой, готовой к диалогу, современной организации.